マンションのコンシェルジュの方が、住人の情報をパソコンにて管理しているのはダメなことではないのでしょうか?


  • このトピックには6件の返信、4人の参加者があり、最後にアバター匿名さんにより2ヶ月、 4週前に更新されました。
6件の返信スレッドを表示中
  • 投稿者
    投稿
    • 管理員・清掃員のお悩み相談掲示板 #51971 返信
      アバター
      チェリー
      参加者

      マンションのコンシェルジュの方が、住人の情報をパソコンにて管理しているのはダメなことではないのでしょうか?

    • 管理員・清掃員のお悩み相談掲示板 #53430 返信
      アバター
      papagorira
      参加者

      コンシュルジュの方が何を目的に、どの程度の情報を持っているかがポイントですね、当然、個人情報保護法は遵守しているの大前提で。

    • 管理員・清掃員のお悩み相談掲示板 #53642 返信
      アバター
      marin
      参加者

      賃貸の場合は、入居条件の契約に記載がある場合は可能と考えられます。分譲の場合、管理組合の規約にあれば可能と思われます。
      しかし、個人情報の管理は厳重に守られる必要があるため、個人情報保護に関する守秘義務や扱いを定めた、指針や規則を整備する必要があると解するのが妥当と思われます。

    • 管理員・清掃員のお悩み相談掲示板 #53647 返信
      アバター
      meri
      参加者

      マンションのコンシェルジュは委託がほとんどですが被雇用者なので、会社のネットワーク上の情報とは別に住人の情報をパソコン管理していたとしても、法律上問題はないと思います。
      あまりにも個人のプライバシーに関わるようなこと、コンシェルジュの興味本位のことなど、情報の種類にもよりますが…。
      もちろん守秘義務があるので、それを漏らしたり、自分のために使ったりした場合は即懲戒解雇です。そして社内では全社の晒し者になっています。
      通常の場合、現場をよく把握しているコンシェルジュさんはいいコンシェルジュさんです。住人の命に関わるような緊急の場合、その情報が役に立つことがかなり多いです。
      私は、行き過ぎていない限りは、パソコンで情報管理するのは仕方ないと思います。そもそも住人情報管理のシステムがパソコンの社内ネットワークを利用しているので、それをメンテナンスしている可能性もあります。

    • 管理員・清掃員のお悩み相談掲示板 #53662 返信
      アバター
      匿名さん
      ゲスト

      情報の内容にもよると思います。急病人や、怪我人が発生した時などには、役立つのではないでしょうか?
      管理する目的をハッキリさせてもらえば良いかもしれません。

    • 管理員・清掃員のお悩み相談掲示板 #53664 返信
      アバター
      匿名さん
      ゲスト

      よく分かりませんが私の所も数年に1回家族構成から仕事先までを理事に調べられています。多分管理人も把握していると思います。

    • 管理員・清掃員のお悩み相談掲示板 #53665 返信
      アバター
      匿名さん
      ゲスト

      規模や、そのマンションのコンシェルジュの作業範囲にもよるとは想いますが、ハイクラスになれば住民の細かなケアも作業に含まれるので、住民や親族の情報を保有することもあります。外部接続のパソコンの場合はセキュリティーの問題はありますが。

相談内容にコメントする

6件の返信スレッドを表示中
返信先: マンションのコンシェルジュの方が、住人の情報をパソコンにて管理しているのはダメなことではないのでしょうか?
あなたの情報:





<a href="" title="" rel="" target=""> <blockquote cite=""> <code> <pre class=""> <em> <strong> <del datetime="" cite=""> <ins datetime="" cite=""> <ul> <ol start=""> <li> <img src="" border="" alt="" height="" width="">

〈注意事項〉

※「利用規約」「投稿ガイドライン」を必ずご覧いただいた上で、書き込みを行ってください。

※違反する投稿を発見した場合や、違反報告があった場合は投稿削除などの措置を講じる可能性がございます。

お悩みキーワード検索
相談一覧を見る
悩みを相談する
管理会社変更を無料サポート

マンション管理会社修繕業者・設備業者を探す

マンション管理えらび サービス一覧

マンション管理に関するお悩み掲示板「マンションのコンシェルジュの方が、住人の情報をパソコンにて管理しているのはダメなことではないのでしょうか?」【マンション管理えらび】は、マンション管理会社や賃貸・ビルの不動産管理会社をランキング形式で探せる比較・検索サイトです。マンション管理会社ランキング、評価・評判、おすすめ情報から管理会社を探せます。大規模修繕工事や防水工事、鉄部塗装工事、リフォーム・リノベーションなどの修繕業者や給水設備、排水設備などの設備業者も掲載。「マンション管理費一括見積り」や「マンション修繕費一括見積り」などのサービスで、マンション・不動産の管理運営をサポートいたします。