返信先: コンシェルジュが住人の情報をパソコンで管理している

賃貸の場合は、入居条件の契約に記載がある場合は可能と考えられます。分譲の場合、管理組合の規約にあれば可能と思われます。
しかし、個人情報の管理は厳重に守られる必要があるため、個人情報保護に関する守秘義務や扱いを定めた、指針や規則を整備する必要があると解するのが妥当と思われます。