個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
はじめに 株式会社セレクトリンク（以下「当社」という。）は、「マンションに住んでいる方の『えらび』をもっと自由にしたい」という企業理念のもと、各種サービスのご提供を行っております。 当社では、サービスをご提供するにあたり、ユーザー様の個人情報をお預かりすることとなるため、役員・社員全員が、個人情報の保護に関する法律・ガイドラインなど関係法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことで、ユーザー様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
１．個人情報の定義
当社は個人情報を、「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）」と定義しております。
２．個人情報の取得
①当社が提供している各種サービスをご利用いただくにあたり、ユーザー様から提供される個人情報（氏名、生年月日、郵便番号、住所、建物名称、電話番号、メールアドレス等）、その他当社に提供される一切の情報を適正かつ公正な方法によって取得しております。
②当社が提供している各種サービスでは、情報の収集にクッキーを使用しております。クッキーは、ユーザー様がサイトを訪れた際に、そのユーザー様のコンピューター内に記録されます。ただし、記録される情報には、氏名やメールアドレスなど、個人を特定するものは一切含まれません。
また、当社が提供している各種サービスでは、ユーザー様がどのようなサービスに興味をお持ちなのかを分析したり、ウェブ上での効果的な広告の配信のためにこれらを利用させていただく場合があります。もし、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否を設定していただくことも可能です。ただし、その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
３．個人情報の利用について
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
①サービスの利用に伴う各種連絡・お知らせの配信
②個人を特定した属性情報・行動履歴等に基づく広告の配信・表示
③個人情報を特定しない統計的に処理した情報を集約し、調査結果として公表するため
④ユーザー様のご利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に使用するため
⑤サービスの提供に伴い、ユーザー様が指定した管理会社・修繕業者等に対して開示するため
⑥お見積のご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付
⑦その他、上記利用目的に付随する目的のため
４．個人情報の安全管理について
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
５．個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。 また、コンサルティング、プライバシーマーク申請、ISMS申請業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
６．個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
④統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積又は分析し、個人を識別できない形に加工して、その統計データを開示する場合
７．個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
８．個人情報の利用停止等
当社は、ユーザー様から、ユーザー様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、ユーザー様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をユーザー様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
９．お問い合わせ
株式会社セレクトリンク
E-mail：info@selectlink.co.jp
電話：03-6677-5197 営業時間：10:00am～17:00pm（祝日を除く月~金曜日）
１０．免責
次に掲げる場合には、当社は一切の責任を負いません。
①ユーザー様ご本人が本サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
②ユーザー様が本サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
１１．本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。 変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
１２．継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、個人情報保護方針を変更することがあります。個人情報保護方針を変更した場合、当サイト上において、お知らせします。当社は、ユーザー様の事前の了承を得ることなく、個人情報保護方針を変更することができ、ユーザー様はこれを承諾するものとします。
制定日：2013年10月7日